Pelan Operasi Latihan (POL) untuk 2019 mula disediakan pada Oktober 2018, justeru Borang Lampiran A,B & C perlu dilengkapkan pada Oktober 2018. Begitulah untuk tahun-tahun seterusnya. Jika disediakan pada Bulan Disember, mematuhi dari aspek Audit Kualiti Dalaman tetapi tidak menyumbang kepada perancangan kursus bagi merapatkan jurang kompetensi untuk laksana tugas semasa.