Prinsip pemberian EOT adalah berdasarkan konsep Natural Justice dan SO/PD hendaklah bersifat impartially (tidak menyebelahi mana mana pihak) dalam membuat keputusan terutamanya Pentadbiran Kontrak.
Sekiranya Kontraktor sememangnya layak mendapat EOT atas alasan-alasan yang terkandung dalam syarat-syarat kontrak maka SO/PD hendaklah memberikan EOT tersebut dalam tempoh kontrak (rujuk syarat-syarat kontrak) yakni sebelum CPC dikeluarkan. Namun jika CPC telah dikeluarkan seeloknya perkara ini dibawa ke Jawatankuasa CCP untuk mendapatkan nasihat bagi langkah-langkah yang perlu dilakukan. Ini kerana, Jawatankuasa CCP terdiri daripada KPKR, Pengarah Kanan CKUB, Pengarah Adjudikasi dan Pegawai Undang-undang KKR berupaya menyelesaikan masalah perundangan agar tindakan yang bakal dilakukan oleh SO/PD tidak membawa implikasi buruk kepada Kerajaan.
Pada kebiasaanya, jika Jawatankuasa mendapati kontraktor layak terhadap EOT tersebut dan SO/PD tidak memberikan EOT atas alasan yang tidak munasabah maka pengurangan LAD diberikan dengan syarat mendapat kelulusan MOF selanjutnya. Soal tindakan audit/intergriti tidak perlu dibincangkan.
Namun, sekiranya pengurangan LAD tidak diberikan walhal Kontraktor sememangnya layak maka kemungkinan besar Kontraktor akan membawa perkara ini ke Arbitration/Mahkamah untuk waive keseluruhan LAD tersebut. Keputusan Arbitration/Mahkamah biasanya akan mengatasi mana peraturan pekeliling atau arahan Jabatan. Ini kerana, kontrak yang dimeterai antara Kerajaan dan Kontraktor adalah tertakluk kepada Akta Kontrak 1950 dan syarat-syarat kontrak JKR.
