HOPT perlu buat scheduling dengan memasukkan resources(HODT) yang ada bagi semua projek di bawah kendalian beliau dan perlu prioritize projek mana yang perlu rekabentuknya disiapkan dahulu. Selalunya HODT memberi khidmat rekabentuk kepada beberapa HOPT. Contohnya ambil purata 1 HOPT ada 5 projek, jika 4 HOPT, maka ada 20 projek semuanya dan ianya dilaksanakan oleh 1 HODT sahaja. Perlu juga HOPT ambil tahu beban tugas HODT masing-masing agar isu lewat rekabentuk dapat dibincangkan dan diselesaikan bersama-sama.