Sebagai agensi Teknikal, adalah menjadi tanggung jawab JKR membantu Pelanggan menyediakan Brief Projek yang lengkap.
Apabila kita menerima brief dari Pelanggan , Brief tersebut perlulah di semak bersama ie JKR dan Pelanggan bagi memastikan semua keperluan Pelanggan dari semua aspek direkodkan kedalam Brief tersebut. Keperluan ini termasuk yang memberi kesan dengan scope keperluan Arkitek, C &S , Mekanikal, Elektrikal, ICT, Peralatan Perubatan/ Special requirement dan sebagainya.
Beberapa sessi mesyuarat atau bengkel penyedian Brief ini boleh diadakan bagi tujuan ini. Brief yang telah lengkap perlu disahkan oleh pelanggan dan akan menjadi sebahgian dari keperluan Kontrak
Brief yang lengkap dapat membantu kelancaran projek semasa perancangan, rekabentuk perolehan dan pembinaan.