Bagi saya, PM seharusnya mempunyai rekod dan pengetahuan keadaan di tapak setiap hari: Ini boleh dicapai dengan beberapa keadah:
1) Mempunyai Jadual Khas isu2/risiko projek yang telah dikenalpasti /update melalui bengkel pengurusan risiko atau mesyuarat tapak dan disimpan di dalam handphone/tablet/laptop
2) Sesuatu isu yang dilaporkan dari masa ke semasa oleh pekerja,site agent,penduduk,public atau kontraktor mestilah disiasat seberapa segera dengan turun ke tapak bersama pihak kontraktor,perunding dan pengadu. Semua perbincangan dan keputusan samada di buat di tapak mestilah di rekod di dalam site diary dan dapatkan tandatangan pihak yang terlibat.
3) Kemudian, pihak yang ditugaskan membuat tindakan susulan mestilah melaksanakan arahan itu dalam masa 3 hari dari tarikh lawatan melalui surat rasmi kepada pihak2 lain yang berkaitan dengan memberi due date yang munasabah.
4) Isu/aduan/risiko ini perlu dipantau setiap minggu melalui Jadual Khas Isu/Risiko oleh PM dan jika tertangguh daripada due date yang telah ditetapkan, maka mesyuarat khas melibatkan pihak2 tadi atau surat susulan hendaklah dibuat serta merta.
5) Kesimpulannya, PM should spent more time at site when there is issues arised or risk should be taken care of. Otherwise, twice a month during technical/site meeting should be okay.
