Pegawai Pengawal di setiap kementerian akan bertanggungjawab ke atas setiap aset mereka. JKR akan melaksanakan projek berkenaan sekiranya dilantik sebagai agensi pelaksana projek Pemulihan/Ubahsuai/Naiktaraf atau dengan kata lain 'by request'. Pegawai pengawal juga boleh melantik pihak lain untuk melaksanakannya.
Rujuk Manual Pengurusan Aset Menyeluruh (MPAM).