Seperti kita sedia maklum, pada setiap peringkat dalam pengurusan projek di JKR ini melibatkan banyak prosedur, adakah patut kita mengurangkan prosedur yang banyak itu?

Question

Pembelajaran dari kesilapan menunjukkan banyak teguran audit diberi kepada JKR kerana kelewatan penyiapan projek dan kualiti yang kurang memuaskan. Apa yang berlaku bagi mengatasi perkara ini adalah dengan 'MENAMBAH baik' prosedur untuk diikuti pegawai JKR. Adakah perlu dicadangkan langkah pengurangan prosedur tersebut bagi mengelak 'ditangkap' oleh pihak Audit kerana gagal mematuhi prosedur yang terlalu banyak dan memakan masa?

Answer 1

Mesyuarat jawatankuasa kajian semula pengurusan (KSP) perlu diadakan di peringkat pelaksana (Project team), negeri/ cawangan bagi mendapatkan maklumbalas keberkesanan SPB. Sekiranya tidak dilaksanakan KSP, maka seperti tiada ada perubahan atau penambahbaikan yang perlu. Oleh yang demikian, bagi pihak yang merasa terbeban dengan pelbagai prosedur dan dokumentasi perlu menyuarakan pendapat serta bukti dan cadangan penambahbaikan di dalam forum KSP.

Comments

Terima kasih atas perkongsian yang bermanfaat.