Tidak perlu mengisi borang keluar pejabat dan hanya perlu mendapat surat kebenaran/arahan dari Ketua Jabatan/Ketua Bahagian untuk hadir kursus tersebut.
Borang Keluar Pejabat hanya digunakan sekiranya pegawai berada di luar pejabat dalam waktu bekerja atas urusan peribadi sahaja.
Perlu mengetip kad perakam waktu sebelum hadir berkursus sebagai bukti kehadiran bertugas atau/dan mendapatkan tandatangan ketua bahagian sebagai bagi tujuan pengesahan ketua pada kad perakam waktu pegawai tersebut.